Datenschutzerklärung E-Mail
Um unseren gesetzlichen Informationspflichten i.S.d. Art. 13 DSGVO nachzukommen informieren wir Sie hiermit über unseren Umgang mit Ihren Daten bei der geschäftlichen Kommunikation Ihnen und der Messe Husum & Congress GmbH & Co. KG (Messe Husum).
Erstmalige Kontaktaufnahme
Bei der ersten Kontaktaufnahme (bspw. telefonisch, per E-Mail, Kontaktformular, etc.), ob Ihrerseits oder unsererseits, z.B. als potenzieller Kunde/Aussteller, Besucher, Dienstleister o.ä. speichern wir Ihre Daten sowohl in unserem E-Mail-Adressbuch als auch in unserem (Kunden-)Verwaltungssystem, sofern wir davon ausgehen, dass weitere Kommunikation zwischen Ihnen und uns erfolgen wird.
Je nach Art der geschäftlichen Kommunikation nehmen wir folgende Daten in unsere Systeme auf:
Firmenkontakte
Firmenname
Firmenanschrift
Firmen E-Mail-Adresse
Firmen Telefonnummer
Ansprechpartner Name
Ansprechpartner Durchwahl
Ansprechpartner E-Mail-Adresse (dienstlich)
Daten aus Anmeldeformular (Aussteller)
Kontakte mit Privatkunden (Veranstaltungsbesucher)
Name
Telefonnummer und Anschrift (nur wenn diese Daten für die weitere Bearbeitung notwendig sind)
Sofern zwischen Ihnen und der Messe Husum noch keine geschäftliche Beziehung besteht, verwenden wir die vorgenannten Daten nur zum Zwecke der Kommunikation bzw. Bearbeitung Ihrer Anfragen.
Die vorher beschriebenen Daten werden auf unserem E-Mail-Server und auf dem Server unseres (Kunden-)Verwaltungssystems gespeichert. Die Server befinden sich beide im Rechenzentrum unseres Dienstleisters Stormedia – Digitalagentur in Frankfurt. Unser Dienstleister hat keinen Zugriff auf Ihre Daten. Wir speichern Ihre Daten für den Zeitraum der Kommunikation, bzw. der Bearbeitung Ihrer Anfrage, sofern zwischen Ihnen und uns keine Geschäftsbeziehung zustande kommt. Darüber hinaus archivieren wir unsere gesamte geschäftliche E-Mail-Korrespondenz für bis zu 5 Jahre, zur Erfüllung gesetzlicher Nachweispflichten oder zur Abwehr von Rechtsansprüchen.
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) bzw. c) DSGVO. Ohne die Speicherung Ihrer Daten ist eine Kommunikation zwischen Ihnen und uns, insbesondere auf elektronischem Weg nicht oder nur eingeschränkt möglich.
Messe Husum & Congress GmbH & Co. KG
Am Messeplatz 12 – 18
25813 Husum
Tel.: +49 4841 902 – 0
Fax: +49 4841 902 – 246
E-Mail: info@messehusum.com
Vertreten durch den Geschäftsführer: Klaus Liermann
Project Privacy – Datenschutz- und Projektberatung
Inh. Steven Heyer
Elsterweg 30
24539 Neumünster
datenschutz@messehusum.com
Die Datenarten, sowie die Zwecke der Verarbeitungen und die jeweiligen Rechtsgrundlagen entnehmen Sie bitte den obenstehenden Beschreibungen.
Unser Webhoster:
Sowohl unser E-Mail-Server als auch der Server unseres (Kunden-)Verwaltungssystems werden im Rechenzentrum unseres Webhosters in Frankfurt betrieben.
Unsere Werbeagentur:
Die Agentur für unsere Webseiten hat administrative Rechte, um unsere Webseiten zu pflegen, diese weiterzuentwickeln und nicht zuletzt auch, um die IT Sicherheit auf den Webservern sicherzustellen. Sie greift nicht direkt auf unsere Bestände personenbezogener Daten zu, allerdings kann eine Kenntnisnahme personenbezogener Daten während der Arbeit der Agentur nicht komplett ausgeschlossen werden.
Wir weisen Sie hiermit darauf hin, dass Sie das Recht auf Auskunft haben. Ebenso können Sie jederzeit Ihr Recht auf Einschränkung der Verarbeitung und Löschung geltend machen. Das Recht auf Löschung kann ausgesetzt werden, sofern wir nach einer anderen Rechtsvorschrift (z.B. aus buchhalterischen Gründen) verpflichtet sind, die betroffenen Daten zu speichern oder sie zur Abwehr von Rechtsansprüchen benötigt werden. Weiterhin können Sie ihre Rechte auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, sowie auf Datenübertragbarkeit geltend machen.
Sie haben jederzeit das Recht eine von Ihnen erteilte Einwilligung zur Datenverarbeitung (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO) zu widerrufen. Hierfür senden Sie uns bitte eine E-Mail an datenschutz@messehusum.com
Um Ihre Betroffenenrechte geltend zu machen, können Sie dies entweder schriftlich, telefonisch oder per E-Mail über datenschutz@messehusum.com tun.
Sollten Sie Ihre Betroffenenrechte auf einem nicht-schriftlichen Weg geltend machen, haben Sie bitte Verständnis dafür, dass wir ggf. Nachweise zu Ihrer Person verlangen.
Sofern Sie der Ansicht sind, dass wir Sie bei der Umsetzung Ihrer Rechte nicht ausreichend unterstützt haben, so haben Sie das Recht sich an eine beliebige Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu wenden.
Die für uns in Schleswig-Holstein zuständige Aufsichtsbehörde wäre:
ULD – Unabhängiges Landes-Datenschutzzentrum in Kiel, www.datenschutzzenzentrum.de
Es findet keine automatische Entscheidungsfindung oder Profiling statt.
Messe Husum & Congress GmbH & Co. KG
Am Messeplatz 12 – 18
25813 Husum
+49 4841 902-0
info@messehusum.com
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Montag – Donnerstag 9:00 bis 17:00 Uhr
Freitag 9:00 bis 15:00 Uhr